Ir al contenido principal

Onboarding RAY: sitio web, agente y walk-ins

Pasos después del onboarding inicial: configurar y lanzar el sitio web, cargar el agente y activar los walk-ins.

Escrito por Joaquín Mecozzi

Una vez que completaste el onboarding inicial y conectaste tu Perfil de Google (Google Business Profile), quedan 3 fases para dejar tu plataforma lista:

  1. Sitio web — configurarlo y lanzarlo con tu dominio.

  2. Agente — cargar las preguntas frecuentes y, si querés, conectar WhatsApp.

  3. Walk-ins — activar reseñas automáticas, auditoría del perfil y QRs.

Requisito previo: este artículo arranca después del onboarding inicial y con el Perfil de Google ya conectado. Si todavía no lo hiciste, completá primero esos pasos.

Resumen del proceso

Fase

Qué

Dónde

1

Configurar y lanzar el sitio web

App RAY + tu proveedor DNS

2

Cargar FAQs del agente (+ WhatsApp opcional)

App RAY + Meta Business

3

Activar walk-ins: reseñas, auditoría, QRs

App RAY

Extra

Centro de turnos (si tenés bookings)

App RAY

Fase 1 · Sitio web

1.1 Configurar el sitio

Por qué: es la cara pública de tu negocio y desde donde entran muchas de las consultas que atiende Sara.

Para armar y personalizar el sitio, apoyate en los artículos del Módulo Website:

1.2 Lanzar el sitio con tu dominio

Cuando el sitio esté listo, lo publicás apuntando tu propio dominio a nuestros servidores. Son 2 pasos dentro de la plataforma:

Paso 1 — Ingresá tu dominio

Pegá la URL de tu sitio (podés pegarla completa, nosotros la limpiamos) y tocá Siguiente.

Paso 2 — Configurá el DNS

Elegí quién va a apuntar el DNS:

  • Lo configuro yo → te mostramos los registros para que los cargues vos en tu proveedor de dominio (GoDaddy, Cloudflare, Namecheap, etc.).

  • Lo configura otra persona → le mandamos un email con las instrucciones a quien administre el dominio.

Los registros son de tipo A: uno con Host @ y otro con Host www, ambos apuntando a la IP que te muestra la plataforma.

Paso 3 — Cargalos en tu proveedor y publicá

  1. Copiá los registros que muestra la pantalla.

  2. Pegalos en el panel de DNS de tu proveedor.

  3. Volvé a RAY y tocá Publicar.

💡 En algunos proveedores el campo "Host" se llama "Name", "Nombre" o "Hostname" — es el mismo dato.

⏳ Los cambios de DNS pueden tardar un rato en propagarse (a veces hasta 24–48 hs). Si el sitio no se ve enseguida, esperá y volvé a probar.

Fase 2 · Configuración del agente

2.1 Cargar las preguntas frecuentes

Por qué: las FAQs son el conocimiento base de Sara. Cuantas más cargues, mejor responde a tus clientes.

Andá a la configuración del agente y sumá las preguntas y respuestas más comunes de tu negocio. Podés seguir ampliando este conocimiento en cualquier momento.

2.2 Conectar WhatsApp (opcional)

Por qué: si querés que Sara atienda por WhatsApp, la conectamos directamente con tu número.

Para eso nos tenés que dar acceso a Meta Business con el teléfono ya configurado. Nosotros hacemos la conexión.

Fase 3 · Activación de walk-ins

Los walk-ins potencian tu presencia en Google y tu reputación. Se activan desde 3 pantallas:

3.1 Autorespuestas en reseñas

Configurá que las reseñas de Google se respondan de forma automática.

3.2 Auditoría y optimización del perfil

Revisá el estado de tu Perfil de Google y aplicá las mejoras sugeridas.

3.3 Creación de QRs para los empleados

Generá los QR para tu equipo, para que sumen reseñas y participen del leaderboard.

Extra · Centro de turnos (si tenés bookings)

Si tu negocio trabaja con reservas, configurá la disponibilidad desde el centro de turnos.

¿Qué pasa después?

Con el sitio publicado, el agente cargado y los walk-ins activos, tu plataforma queda operativa. 🚀

¿Dudas con algún paso? Escribinos por el chat y te ayudamos.

¿Ha quedado contestada tu pregunta?