Te mostramos cómo agrupar tus perfiles de Google de manera eficiente
Con esta guía, aprenderás a organizar tus perfiles en grupos dentro del Gestor de Perfiles de Negocios, lo que te permitirá agregar administradores y gestionar accesos de forma más rápida y sencilla. Ideal para optimizar la colaboración y el manejo de múltiples ubicaciones.
Paso 1: Accede al Gestor de Perfiles de Negocios
Inicia sesión con la cuenta que utilizas para gestionar los perfiles.
Paso 2: Crea un Grupo de Negocios
En el menú de la izquierda, selecciona "Crear grupo de negocios".
Asigna un nombre descriptivo al grupo (por ejemplo: "Franquicias Zona Norte" o "Negocios SIMONA").
Haz clic en "Guardar".
Paso 3: Agrega Perfiles al Grupo
En el nuevo grupo de negocios creado, selecciona la opción "Agregar negocios".
Puedes agregar negocios de dos formas:
Manual: Busca los perfiles que ya administras y agrégalos.
Subida masiva: Usa una hoja de cálculo en formato CSV para cargar varios perfiles a la vez.
Paso 4: Configura Permisos de Acceso
Dentro del grupo, selecciona "Usuarios" en el menú.
Haz clic en "Agregar usuarios".
Introduce las direcciones de correo electrónico de los usuarios que tendrán acceso.
Define los roles según sus necesidades:
Propietario: Acceso completo al grupo y los negocios.
Administrador: Gestión de la mayoría de las funciones, pero sin acceso a ciertas configuraciones avanzadas.
Gestor de Comunicaciones: Enfoque en reseñas y mensajes.
Paso 5: Revisar y Confirmar
Asegúrate de que todos los perfiles están correctamente agrupados.
Informa a los usuarios que recibirán un correo de invitación para aceptar el acceso al grupo.
Paso 6: Mantén Actualizado el Grupo
Si se agregan nuevos perfiles, intégralos al grupo de inmediato.
Revoca accesos o ajusta roles según sea necesario.